Secrétaire de direction/agent administratif (H/F)

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille (C.D.E.F.) situé à Mont de Marsan, est un établissement public dédié à l'accompagnement des enfants et des familles dans le cadre de la protection de l'enfance et du handicap.

Nous sommes à la recherche au sein de l'Administration, un(e) secrétaire de direction/agent administratif à temps complet, à compter du 1er juillet 2026.

50 % : Agent administratif service Mineurs non accompagnés (M.N.A.)

• Réalisation du traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document),
• Réception, traitement et circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques,
• Utilisation des outils informatiques, + logiciels métiers (dossier unique de l'usager Mediateam, gestion de planning organis'or),
• Lien service Cadre Socio-éducatif, directrice et les différents services du C.D.E.F.,
• Mise en place et suivi des outils de travail pour la vie du service.

50% : Secrétaire de Direction

• Accueil physique et téléphonique,
• Assurer le secrétariat des Directeurs,
• Gestion administrative et logistique des réunions et des instances
• Rédaction de courrier, note, compte-rendu
• Assurer le suivi, classement et archivage des dossiers administratifs
• Assurer le suivi et la gestion des parapheurs
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (gestion du courrier et de la boite mail)
• Gestion des réservations de salles de réunion
• Réalisation des commandes pour fournitures administratives et produits d'entretien.

Profil

Adjoint administratif,

Maîtrise des outils bureautiques indispensable,

Discrétion professionnelle obligatoire,

Rigueur, sens de l'organisation et méthodologie nécessaire.

Ouverts aux contractuels et titulaires de la fonction publique.

temps plein,

Poste vacant,

A compter du 1er juillet 2026.