Secrétaire de direction #TDFE2026 (H/F)

Le GAC de CAP sud est un Groupement d'Intérêt Économique (GIE) basé à Avignon, dont l'activité principale est la gestion, administration et animation du centre commercial Cap Sud, recherche dans le cadre d' un remplacement (congé maternité) son sa secrétaire :

Vos principales missions seront :

Organisation de la vie professionnelle de la Direction

• Gérer les priorités.

• Transmettre les messages.

• Rédiger et transmettre les courriers. - Classer et suivre les dossiers

• Envoi des factures aux commerçants, - Suivi des règlements. - petites facturations

• Rédiger les ordres du jour (en concertation avec la Directrice et le Président) des

différentes réunions - Rédiger les convocations aux différentes réunions et Assemblées

Générales

• Gestion de salle de réunion,
• Respecter les délais de transmission des documents
• Prendre des notes et rédiger les comptes rendus et Procès-Verbaux. - Enregistrer et

transmettre le courrier

Intendance et gestion administrative :

• Recenser les besoins en fournitures de bureaux, commande.
• Recenser les besoins en matière de maintenance et dépannage informatique, téléphonie

et copieurs et demander les interventions

Profil

Connaissance du fonctionnement administratif d'une Entreprise

Maîtrise de l'outil informatique

Organisation et planification du travail

Maîtrise de l'accueil téléphonique et physique : savoir filtrer et transmettre les messages

Rigueur Organisation

Autonomie

Réactivité

Sens des relations humaines

Respect des instructions de la hiérarchie

Respect du devoir de réserve

Poste basé 162 Avenue Pierre Sémard à Avignon Horaires et travail de bureau : 25 heures

Pics d'activité en fonction des obligations du service (réunions, Assemblées Générales...)

démarrage en septembre avec POEI en amont