Secrétaire de direction

LE POLE PREVENTION (ADSEA 86)

Recrute pour l'équipe de prévention spécialisée de Poitiers et pour le pôle prévention spécialisée

Un(e) secrétaire de direction (h/f) en CDD à mi-temps

À compter de octobre 2026, pour une durée d'un mois renouvelable

Poste à pourvoir immédiatement

Salaire brut mensuel pour un mi-temps, selon CCN66 et ancienneté

Sous l'autorité de la Direction du Pôle Prévention

Missions

Assurer le secrétariat administratif et l'organisation quotidienne de la Direction du Pôle Prévention

Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et courriels

Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs

Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers administratifs

Organiser et suivre les agendas, réunions et rendez-vous de la Direction

Préparer les réunions et contribuer au suivi des échéances et des dossiers

Assurer la circulation et la transmission des informations auprès des équipes

Participer au suivi administratif et logistique de l'activité du Pôle Prévention

Profil souhaité :

Formation en secrétariat, gestion administrative ou expérience professionnelle équivalente

Une expérience en secrétariat de direction ou dans le secteur social / médico-social serait appréciée

Maîtrise des outils bureautiques et aisance rédactionnelle

Capacité à organiser et prioriser les tâches, dans le respect des délais

Sens de l'accueil et qualités relationnelles évidentes

Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Discrétion professionnelle, rigueur et sens de la confidentialité

Sens de l'initiative, de l'organisation et capacités d'adaptation

Divers :

CDD à mi-temps (50 %), d'une durée initiale d'un mois, renouvelable

Poste à pourvoir immédiatement

Horaires de travail à définir selon les nécessités du service

Ordinateur et téléphone de service fournis

Poste à pourvoir immédiatement

Lettre de motivation + CV à adresser à :

Par courrier : Mme. La Directrice du Pôle Prévention ADSEA 86

Par courriel : [email protected]

Équipe de Prévention Spécialisée de Poitiers - 8 allée du Parchemin - 86180 BUXEROLLES

Tél. 05 49 01 08 35 - Mail : [email protected]

Établissement géré par : Association Départementale de Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte - 8 allée du Parchemin - 86180 BUXEROLLES