Secrétaire de direction

P.R.I.S.M Pôle de Réparation Pénale d'Investigation de Soutien Educatif et de Médiation Recrute un (e) secrétaire de direction en CDD jusqu'au 08/07 2026 (remplacement) Mission : Tâches polyvalentes de bureautique : saisie informatique, tâches administratives courantes, tenue des dossiers, classement, tenue d'un standard, courriers, accueil du public, archivage. Assurer l'accueil physique et l'orientation des visiteurs, Réceptionner et traiter les appels téléphoniques Assurer le suivi du personnel (embauche, congés, formation, entretiens professionnels.) en lien avec la Direction Assurer le suivi financier (paiement des factures, remboursement, achats.) en lien avec la direction Assurer le suivi des dossiers transversaux (parc informatique, automobile, prestataires extérieurs.) en lien avec la direction Réaliser des travaux de bureautique : saisie, mise en forme et création de documents divers et de bases de données Suivre l'activité des services et accompagner les secrétaires des différents services. Salaire brut mensuel : de début de carrière (Coeff 434 : technicien supérieur) de la convention collective 66 Profil souhaité : Sens de l'organisation Capacité d'autonomie dans le travail Capacité à rendre compte et travailler en collaboration avec les cadres de direction Capacité à travailler en équipe et à encadrer une équipe de secrétaire Maîtrise des logiciel Word, Excel et connaissance de SharePoint souhaitée Les tâches confiées s'articulent autour de tâches administratives liées aux secrétariats des services du pole (7 services sur Poitiers et 2 sur Saintes) ainsi qu'à l'assistance aux différentes missions de la direction. Maitrise importante de l'outil informatique Envoyer candidature 29.05.26 :