Assistant(e) de Direction (H/F)

Le Poste : Au sein des bureaux de la Coordination Rurale Union Nationale, l'Assistant(e) de Direction assiste l'équipe de Direction au quotidien. Il/Elle organise et suit les projets et dossiers spécifiques. La Mission : - Gérer les tâches quotidiennes : appels, courriers, mails, . - Optimiser l'organisation administrative du syndicat et concevoir des outils de pilotage, - Communication quotidienne avec les responsables professionnels référents : rédaction, mise en forme et transmission de courriers, - Assurer l'interface entre l'équipe de Direction et les différents interlocuteurs : prise en compte des appels des différents interlocuteurs (adhérents, administration et autres organismes), orienter les demandes vers les personnes et/ou services pouvant les traiter, - Participer à l'élaboration et au suivi des projets initiés par la Direction, - Organisation d'événements (assemblée générale, manifestations, conseils d'administration, etc.), - Réservations des déplacements et hébergements des élus. Le Profil : - Une bonne connaissance du milieu agricole serait un atout pour ce poste - Formation de Bac +2 à Bac +3 Assistant(e) de Direction ou équivalent avec une expérience de minimum 3 ans dans le domaine - Le(a) candidat(e) recherché(e) devra faire preuve de capacité d'organisation et d'autonomie et de rigueur. Il/elle devra être doté(e) d'empathie et de bonne capacité d'écoute active. La discrétion et le respect de la confidentialité sont des qualités essentielles à ce poste. - Il est nécessaire de posséder des qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi qu'un esprit de synthèse. - Très bonne maîtrise de l'orthographe et de l'outil bureautique (Word, Excel, Libre Office) Les Conditions de Travail : Situé à Agen, CDD de remplacement d'arrêt maladie avec évolution possible, à pourvoir dès que possible Permis B Salaire selon expérience Envoyer CV et Lettre de motivation