Secrétaire de direction (H/F)

L'Institution Moncade Jeanne d'Arc d'Orthez recherche un(e) secrétaire de direction dans le cadre d'un CDD de remplacement pour longue maladie, à mi-temps ou à temps plein, avec prise de poste immédiate.

Véritable appui du chef d'établissement et interlocuteur privilégié des familles, vous participez activement à la qualité de l'accueil, au suivi administratif et au bon fonctionnement quotidien de l'établissement scolaire.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des familles et partenaires
• Gestion administrative courante et des enseignants
• Suivi des dossiers élèves et des échanges avec les familles
• Assistance du chef d'établissement dans l'organisation quotidienne
• Traitement et suivi des courriers, mails et documents administratifs
• Coordination avec les différents services de l'établissement

Profil recherché

• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
• Bon relationnel et qualité d'écoute
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Bonne maîtrise des outils bureautiques courants

Une bonne connaissance du logiciel Charlemagne ainsi que du portail ARENA du Rectorat de Bordeaux est fortement appréciée.

Conditions

• Poste basé à Orthez
• CDD de remplacement pour longue maladie
• Temps de travail : temps plein (possibilité de faire un temps partiel si besoin).
• Organisation du travail sur 4,5 jours par semaine sur temps plein, du lundi au vendredi

Prise de poste immédiate (coupure du 20 juillet au 18 août pour fermeture de l'établissement)