Secrétaire de direction en ESAT (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, notre ESAT recherche un(e) Secrétaire de Direction pour un contrat à durée déterminée (CDD) jusqu'au 29/07.

Rattaché(e) à la Direction de l'établissement, vous assurez le bon fonctionnement administratif et apportez un soutien quotidien à l'équipe de direction.

Missions principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement,
• Gérer le secrétariat courant : courriers, mails, classement, archivage,
• Organiser les agendas, réunions et déplacements de la Direction,
• Rédiger et mettre en forme les comptes rendus, notes et documents administratifs,
• Assurer le suivi des dossiers des personnes accompagnées et du personnel,
• Préparer et suivre les éléments administratifs liés à l'activité de l'ESAT,
• Participer à la circulation de l'information entre les services.

Profil recherché

Formation Bac +2 type BTS Support à l'Action Managériale (SAM), Assistant de Gestion PME-PMI ou équivalent

Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Qualités rédactionnelles, rigueur, organisation et discrétion

Capacité d'adaptation et sens du travail en équipe

La connaissance du public en situation de handicap serait un atout

Conditions du poste

Type de contrat : CDD jusqu'au 24/07

Convention collective : CCN 66 (Convention Collective Nationale du 15 mars 1966)

Rémunération : selon la grille de la CCN 66, en fonction de l'ancienneté et du diplôme