Secrétaire de direction (H/F)

Aujourd'hui, AGES, recrute un poste de secrétaire de direction polyvalent (F/H), basé à Digne les Bains (04), en CDD, temps plein.

Sous la responsabilité de la direction, vous assurez la gestion administrative et vous participez à l'organisation quotidienne de la résidence afin de garantir le bien-être et la satisfaction des bénéficiaires. Dans ce cadre, vous êtes en charge des missions suivantes :

• Assurer un accueil convivial (téléphonique et physique) et réaliser les visites
• Assurer la gestion administrative opérationnelle (dossier d'hébergement, RH.)
• Participer au remplissage de la résidence (gestion liste d'attente.)
• Assurer la facturation de la résidence et le suivi du budget
• Coordonner les interventions de tout aidant ou prestataire extérieur
• Alimenter un réseau d'acteurs intervenant sur la résidence
• Organiser régulièrement des animations auprès des résidents (gestion des parties communes.)
• Répondre aux différentes demandes de services / prestations des bénéficiaires et clients (dossiers, devis, financement, professionnel de santé.)

Votre profil

Vous êtes diplômé d'une formation en assistanat de gestion (type Bac +2) et vous avez déjà travaillé dans le secteur médico-social (connaissance de la réglementation concernant les résidences autonomie et/ou connaissance des partenaires institutionnels et associatifs du secteur médico-social du territoire).

Reconnu pour vos qualités relationnelles et votre rigueur, vous appréciez le travail polyvalent.

La candidature devra comporter un CV et une lettre de motivation.