Secrétaire adminitratif.ve RH/Paie (H/F)

L'association AMICALE DU NID recherche un.e Secrétaire adminitratif.ve RH/Paie (H/F) CDD de remplacement 35 heures- A pourvoir dès que possible

Fondée en 1946, l'Amicale du Nid (AdN) est une association engagée auprès des personnes en situation de prostitution, victimes du système prostitutionnel, du proxénétisme et de la traite des êtres humains à des fins d'exploitation sexuelle, dans une démarche d'accompagnement vers la sortie du système prostitutionnel.

Association laïque et indépendante de toute organisation ou parti, l'Amicale du Nid fonde son action sur des principes abolitionnistes et républicains, notamment l'égalité entre les femmes et les hommes, la non-patrimonialité du corps humain, qui ne peut être considéré comme un bien ou une marchandise, ainsi que le respect de la dignité et de l'intégrité physique et psychologique des personnes.

Contexte et périmètre du poste

Sous la responsabilité de la Coordinatrice RH, vous assurez le secrétariat administratif RH/paie dans le respect des procédures internes et des délais associés.

MISSIONS

Gestion administrative des RH :

• Assurer le suivi des demandes RH courantes des salarié.e.s, y apporter une réponse selon les procédures internes et/ou orienter le cas échéant vers les interlocuteurs adaptés.
• Entrée / sortie des salarié.es
• Veiller à l'actualisation de l'affichage obligatoire sur les différents sites et favoriser la transmission d'information à destination des équipes.
• Procéder au classement et à l'archivage des dossiers du personnel

Gestion administrative des EVP (Eléments Variables de Paie)

• Compiler au quotidien les EVP et les classer
• Transmettre au quotidien les justificatifs d'absence au siège et les renseigner dans le tableau de suivi RH
• Préparer les commandes des Tickets Restaurant dans le respect des délais impartis
• S'assurer mensuellement du traitement par les parties prenantes des demandes de congés (CA/CT) dans le logiciel de paie.

Appui administratif au recrutement et à l'intégration des nouveaux salariés

• Constituer les dossiers des nouveaux salarié.es (selon procédure interne)
• Gérer la logistique liée à l'intégration des nouveaux.elles embauché.e.s
• Participer à l'intégration des nouveaux salariés en binôme avec la coordinatrice RH (selon la procédure en vigueur)
• Assurer l'organisation logistique des petits déjeuners intégration

Appui administratif à la gestion des formations

• Recenser les formations hors PDC et tenir à jour le tableau de suivi dédié.
• Assurer l'organisation logistique des formations

Reporting

• Actualiser en temps réel les différents tableaux de suivi RH/paie
• Transmettre systématiquement tout incident inhabituel ou information exceptionnelle à sa hiérarchie

Participation à la continuité des services administratifs et soutien ponctuel à ces derniers.

PROFIL, COMPETENCES, QUALITES

Compétences techniques :

• Niveau de formation requis : Secrétariat ou assistanat
• Connaissance en gestion administrative
• Connaissance de base en RH seraient bienvenues

Compétences comportementales :

• Autonomie et sens des priorités
• Adaptation, flexibilité, organisation, capacité à passer d'une tâche à l'autre sans difficulté, et réactivité
• Dynamisme, esprit d'équipe, polyvalence
• Discrétion professionnelle

Vos atouts pour ce poste :

• Vous justifiez d'une première expérience en secrétariat RH ou administratif
• Vous justifiez d'une expérience dans une structure régie par la CCN 66
• Vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office
• Vous avez envie de vous investir dans une association militante

Pour candidater: Envoyer CV et lettre de motivation via le formulaire ci-dessous (1mo max par fichier pdf) ou par mail à [email protected]