Secrétaire d'accueil (H/F)

Agent d'accueil et de secrétariat administratif (H/F)

Le Collège Notre Dame de Bressuire recherche, dans le cadre d'un remplacement, un(e) agent d'accueil et de secrétariat administratif à temps partiel (75 %).

Poste à pourvoir immédiatement jusqu'au 16 juin 2026, avec possibilité de prolongation.

Au sein de l'établissement, vous êtes le premier interlocuteur des familles, élèves, enseignants, visiteurs et partenaires extérieurs. Vous contribuez à la qualité de l'accueil et au bon fonctionnement administratif du collège.

Vos principales missions

Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, élèves, personnels et visiteurs ;

Renseigner, orienter et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés ;

Gérer les appels téléphoniques, les messages et les courriers électroniques ;

Participer au suivi administratif des dossiers élèves ;

Assurer diverses tâches de secrétariat : courriers, convocations, classement, archivage, saisie et mise à jour de données ;

Profil recherché

Formation ou expérience dans les domaines de l'accueil, du secrétariat ou de l'assistanat administratif ;

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) ;

Très bonnes qualités relationnelles ;

Sens du service, de l'écoute et de la discrétion ;

Rigueur, organisation et autonomie ;

Bonne expression écrite et orale.

Une expérience dans un établissement scolaire ou dans une fonction d'accueil administratif serait appréciée.

Conditions d'emploi :

Contrat à durée déterminée de remplacement ;

Temps partiel : environ 75 % ;

Prise de poste immédiate ;

Convention collective EPNL n°3218

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser dans les meilleurs délais.