Secrétaire d'accueil H/F Boulay

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et relationnelles au service d'une structure engagée dans la protection de l'enfance et l'accompagnement social ? Rejoignez Moissons Nouvelles, acteur reconnu du secteur associatif, en tant que Secrétaire d'accueil au sein de notre Pôle Grand Est. Votre mission : Dans le cadre d'un CDD, vous contribuez activement à la gestion administrative et à l'accueil du Pôle. Sous la responsabilité de la Direction du Pôle, vous serez en charge des missions suivantes : - Assurer le traitement des boîtes mails - Gérer le courrier du pôle (réception, distribution, envoi) - Effectuer le traitement administratif des factures - Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que l'orientation des personnes vers les interlocuteurs appropriés, - Organiser les déplacements (réservations d'hôtels et de transports), - Gérer les commandes de fournitures, - Assurer le traitement et la gestion des contrats d'assurance en lien avec le service comptabilité et le responsable patrimoine et qualité. Votre profil : - Autonomie, organisation, précision et rigueur - Capacité de communication écrite et orale, - Faire preuve d'une totale confidentialité, - Prise d'initiative, capacité d'adaptation, dynamisme, - Esprit de synthèse et d'analyse. Compétences et qualifications : Bac exigée, expérience significative (5 ans minimum) sur un poste d'assistant.e avec une expérience dans le médico-social serait fortement appréciée Bonne connaissance des outils de bureautique MS Office Modalités : - Rémunération : selon CCN du 15 mars 1966 et reprise d'ancienneté - Avantages sociaux : congés trimestriels, mutuelle, prévoyance, .