Secrétaire d'accueil F/H - ADMR 85 Association aide à domicile ST JEAN DE MONTS

Vous êtes dynamique et appréciez le contact ? Vous souhaitez avoir un emploi à forte utilité sociale ? Alors rejoignez-nous ! Ce que nous souhaitons c’est avant tout que les valeurs d’entraide, de solidarité et de partage guident votre quotidien. Profil :

• Titulaire d'un Bac pro secrétariat ou BTS SP3S

• Vous avez de l'expérience en accueil physique et téléphonique (standard)

• Vous connaissez le secteur médico social et associatif

• Vous êtes à l’aise dans un environnement de travail vivant (open space, passage, sollicitations)

• Vous faites preuve d’une grande capacité d’adaptation

• Vous êtes dynamique, réactif et force de proposition au quotidien

• Autonome, discret et rigoureux, vous savez gérer les priorités

• Vous maîtrisez les outils bureautique (Word et Excel) Vos missions :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique (aides à domicile, clients, familles, professionnels, partenaires)

• Renseigner, orienter sur le fonctionnement et les différents services ADMR

• Enregistrer les appels et transmettre aux personnes concernées

• Gérer, traiter et transférer les mails/courriers aux personnes concernées

• Prévenir les aides à domicile et les clients des modifications de planning

• Assurer, en lien avec l'autre secrétaire d'accueil, la gestion administrative RH : transmettre les arrêts maladie au service paie, déclarer les accidents de travail, suivre et gérer les visites médicales de reprise

• Transmettre les factures à la TrésoreriePoste basé à Saint-Jean-de-Monts, avec une activité également en lien avec les associations de Noirmoutier (organisation à définir, sans déplacement prévu sur site). Vous serez intégré au sein d’une équipe pluridisciplinaire, composé de 2 responsables, dans un environnement de travail en open space. Vous proposer un emploi en lien avec vos besoins compte pour nous : CDD remplacement du 15/07 au 16/10/2026, à temps plein. Une rémunération qui prend en compte vos diplômes et votre expérience : à partir de 13.50€ brut de l'heure Un réseau dont la priorité est d’améliorer constamment la qualité de vie de ses équipes

• Des temps d’échanges en réunion d’équipe, des psychologues à l’écoute des salariés

• Des parcours d’intégration et des formations adaptés à vos besoins

• Partenariats pratiques sous conditions (mobilité, logement…) Le processus de recrutement ? Simple et rapide !

• Entretien téléphonique avec le service recrutement

• 1ère rencontre avec l'un des responsables des services d'aides

• 2ème rencontre avec le président

• ✅ Embauche et intégration ! Rejoignez l’ADMR 85, 1er réseau associatif de proximité, au service du lien social depuis 70 ans !