Secrétaire comptable

Description du poste

Gérer et vérifier les pièces comptables (factures, mandats et titres, frais de déplacement, documents de marché, certificats administratifs, justificatifs divers : pièces d'identité, RIB, etc.) ; Maîtriser les procédures comptables, administratives et financières ; Préparer les lignes de crédits et les différents états ; Suivre l'exécution comptable des dossiers courants ; Utiliser les outils informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition ; Appliquer les règles de classement et d'archivage des pièces comptables ; Préparer et saisir les éléments variables de paie ; Assurer le suivi des dossiers d'assurance maladie et d'assurance statutaire ; Contrôler les états préparatoires de paie ; Mettre à jour les données dans le logiciel de paie ; Renseigner les agents et les services sur les questions courantes de paie ; Assister à la préparation budgétaire ; Saisir et/ou mettre en forme des courriers, documents, tableurs, attestations et certificats administratifs ; Gérer et actualiser les bases d'informations ; Organiser le classement, la mise à jour et l'archivage des dossiers ; Rendre compte de son activité à sa hiérarchie ; Travailler en collaboration et échanger régulièrement avec l'équipe sur l'activité du service. Permis B requis. Contraintes et spécificités du poste : Garantir l'image du service public par une attitude et un comportement exemplaires ; Respecter les obligations de discrétion professionnelle, de confidentialité et de réserve ; Travailler en équipe et en lien régulier avec les services, les assureurs, les organismes sociaux et le comptable public ; Utiliser quotidiennement l'outil informatique ; Respecter des délais impératifs, notamment en matière de paie, de déclarations sociales et de transmission des pièces comptables ; Assurer la gestion simultanée de dossiers comptables, de paie et d'absences pour raison de santé ; Faire preuve de réactivité et de disponibilité dans un contexte de travail nécessitant une certaine souplesse d'organisation.