Secrétaire comptable

Description du poste

Dans le cadre de l'activité de notre pharmacie, nous recherchons une secrétaire comptable H/F. Ce poste intervient dans le cadre d'un remplacement de quelque mois mais peut-être évolutif. Vous serez amené à exercer les missions suivantes : Administration générale Accueil téléphonique. Gestion du courrier entrant et sortant. Classement et archivage des documents. Gestion des e-mails administratifs. Rédaction de courriers administratifs. Préparation des dossiers pour les organismes publics et privés. Suivi des contrats (maintenance, téléphonie, informatique, climatisation, etc.). Gestion des assurances de l'officine. Comptabilité courante Saisie des factures fournisseurs. Vérification de la conformité des factures. Rapprochement bons de livraison / factures. Préparation des règlements fournisseurs. Suivi des échéances de paiement. Contrôle des relevés fournisseurs. Gestion des avoirs et litiges fournisseurs. Tenue de la caisse administrative. Saisie des opérations bancaires. Préparation des remises bancaires. Réalisation des rapprochements bancaires. Préparation des pièces pour l'expert-comptable. Classement des pièces comptables. Gestion des tiers payants . Télétransmissions Contrôle des rejets de télétransmission. Analyse des impayés. Suivi des créances patients. Suivi des règlements des organismes payeurs. Constitution des dossiers de régularisation. Relations administratives avec les organismes d'assurance maladie et complémentaires. . Gestion des locations de matériel médical Gestion sociale et RH Préparation des éléments variables de paie. Transmission des informations au cabinet de paie. Contrôle des bulletins de salaire. Suivi des congés payés. Suivi des arrêts maladie. Gestion des visites médicales. Suivi des formations obligatoires. Gestion des dossiers du personnel. Préparation des contrats de travail. Suivi des échéances contractuelles. Gestion commerciale et fournisseurs Suivi des remises, ristournes et coopérations commerciales. Vérification des relevés de remises de fin d'année. Suivi des litiges commerciaux. Gestion des stocks et achats Suivi des retours fournisseurs. Suivi des crédits et avoirs. Préparation des documents d'inventaire annuel. Gestion financière Suivi des emprunts Suivi des échéanciers fiscaux et sociaux. . Déclaration et suivi des ROSP . Déclaration et suivi des honoraires de garde Relations avec les organismes Relations avec l'expert-comptable. Relations avec les banques. Relations avec l'URSSAF. Relations avec la médecine du travail. Relations avec l'Ordre des pharmaciens pour les aspects administratifs. Relations avec les organismes de formation. Conformité et qualité Tenue de certains registres obligatoires. Suivi des contrôles réglementaires. Suivi des contrats de maintenance obligatoires. Préparation des documents demandés lors d'inspections