Secrétaire commercial / commerciale (H/F)

Secrétaire Commerciale Automobile (H/F)

Localisation

Concession automobile - Secteur Mulhouse / Sausheim

Type de contrat

CDI - Temps plein

39 heures par semaine

Missions principales

Au sein du pôle Administration des Ventes composé de plusieurs collaboratrices, vous assurez le suivi administratif complet des dossiers de vente de véhicules.

Vos principales missions seront Vérifier la conformité des bons de commande

Constituer et suivre les dossiers de vente et de reprise de véhicules

Assurer le contact téléphonique avec les clients pour la collecte des documents administratifs

Contrôler les obligations légales liées aux ventes (cartes grises, CERFA, immatriculations, financements, etc Suivre les commandes et les règlements clients

Contrôler et enregistrer les factures d'achat

Préparer les dossiers de livraison des véhicules

Planifier les livraisons en lien avec les équipes commerciales

Réaliser les démarches d'immatriculation

Assurer le suivi administratif des primes constructeurs

Gérer les relances administratives et le traitement des réclamations

Utiliser les outils de gestion et logiciels métiers dédiés à l'administration des ventes

Rémunération et avantages

Salaire : 27 000 EUR à 32 000 EUR brut annuel selon expérience (environ 2 250 EUR à 2 650 EUR brut mensuel)

Titres-restaurant

Tarifs préférentiels et réductions partenaires

Parcours d'intégration et accompagnement à la prise de poste

Horaires de travail

39 heures hebdomadaires

Travail en journée du lundi au vendredi

Description du profil

Compétences et prérequis

Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration des ventes ou commerce

Expérience confirmée sur un poste similaire

Maîtrise des outils bureautiques et de gestion administrative

Bonne connaissance des procédures administratives liées à la vente

Une expérience dans le secteur automobile est fortement appréciée

Profil recherché

Rigueur et sens de l'organisation

Autonomie dans la gestion des dossiers

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Sens des priorités et respect des délais

Aisance relationnelle et goût du travail en équipe

Sens du service client