Secrétaire CDD à mi-temps à pourvoir en urgence (H/F)

La Maison d'Enfants à Caractère Social Saint Jean , accueillant des enfants et adolescents confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance, recrute un(e) Secrétaire à mi-temps en CDD pour un remplacements pourvoir dès que possible.

Missions

Les tâches de secrétariat :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier postal (arrivée et départ)
• Gestion de la boîte mails
• Diffusion des informations auprès des familles, du personnel de la Maison d'enfants, des partenaires extérieurs concernant la prise en charge globale des enfants
• Traitement du courrier, des documents, des procédures en lien avec le fonctionnement de l'établissement et de l'association TEMPS DE VIE
• Gestion des commandes inhérentes au fonctionnement de la Maison d'enfants (fournitures administratives, scolaires, produits hygiène, repas, taxis.)
• Gestion et mise à jour de l'affichage
• Archivage

Compétences

• Maîtrise de bases de données, Excel, Word..
• Capacités d'adaptation, de réflexion, d'organisation pour répondre aux mieux à la diversité des tâches demandées
• Capacité à s'informer, à se former et à utiliser les documents et les techniques informatiques.
• Organisation, planification du travail avec méthode
• Discernement, signale toutes anomalies et partage les préoccupations rencontrées dans sa fonction et dans la relation avec les enfants avec les personnes référents.
• Contribue au bon fonctionnement général de la maison d'enfants

Qualités relationnelles :

• Disponibilité, motivation
• Savoir travailler en équipe
• Avoir une exigence de travail et de rigueur
• Ouverture vers les autres
• Secret Professionnel