Secrétaire CDD 3 mois (H/F)

Le Dispositif des Mineurs Non accompagnés à Verderonne , accueillant des adolescents confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance, recrute un(e) Secrétaire en CDD pour un remplacements à pourvoir dès que possible. Missions : Les tâches de secrétariat : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier postal (arrivée et départ) - Gestion de la boîte mails - Tenue, mise à jour et classement des dossiers administratifs des enfants de l'admission au départ - Traitement des dossiers administratifs liés à la prise en charge éducative, médicale et para médicale, scolarité, transports, dossiers MDPH, activités extrascolaires et séjours extérieurs... - Diffusion des informations auprès du personnel du Dispositif, des partenaires extérieurs concernant la prise en charge globale des enfants - Participation à l'élaboration des calendriers en lien avec la Responsable de Services et l'Aide Sociale à l'Enfance (gestion, commandes, annulation des transports, diffusion des calendriers et classement, optimisation des transports, vérification des factures...) - Classement des comptes rendus et des notes d'incident - Mise à jour des tableaux de bord existants et création en fonction des besoins - Traitement du courrier, des documents, des procédures en lien avec le fonctionnement de l'établissement et de l'association TEMPS DE VIE - Gestion des visites médicales du personnel, diffusion de documents et mise à jour des dossiers salariés - Saisie de données et mise en forme du rapport annuel d'évaluation et des documents demandés par l'autorité de tarification - Gestion des commandes inhérentes au fonctionnement de la Maison d'enfants (fournitures administratives, scolaires, produits hygiène, repas, taxis.) - Gestion et mise à jour de l'affichage - Gestion des stocks matériels (EPI, pharmacie, fournitures,.) - Archivage Compétences : - Maîtrise de bases de données, Excel, Word.. - Capacités d'adaptation, de réflexion, d'organisation pour répondre aux mieux à la diversité des tâches demandées - Capacité à s'informer, à se former et à utiliser les documents et les techniques informatiques. - Organisation, planification du travail avec méthode - Discernement, signale toutes anomalies et partage les préoccupations rencontrées dans sa fonction et dans la relation avec les enfants avec les personnes référents. - Contribue au bon fonctionnement général du dispositif Qualités relationnelles : - Disponibilité, motivation - Savoir travailler en équipe - Avoir une exigence de travail et de rigueur - Ouverture vers les autres - Secret Professionnel