Secrétaire assistant(e) administratif(ve) (H/F)

La Direction départementale de la protection des populations (DDPP) est une administration de l'État, sous la direction du préfet du département, chargée de la protection des populations sur plusieurs axes : - contrôler la sécurité sanitaire de l'alimentation ; - s'assurer du bon fonctionnement des marchés et de la loyauté des transactions (commerce électronique par exemple) ; - vérifier la loyauté et la sécurité des produits et des services ; - gérer la santé des animaux d'élevage et veiller au respect des normes de protection animale ; - contrôler le respect des normes environnementales dans les industries agro-alimentaires. Nous recherchons un(e) secrétaire - assistant(e) administratif. Le poste est basé au siège de la DDPP à Nantes 10 Boulevard Gaston Doumergue. Le poste est affecté dans le service transverse sous l'autorité de la direction. Missions : - Enregistrement du courrier à l'arrivée et au départ dans les outils métiers de la DDPP ; - Gestion de la messagerie des deux services gérant la Concurrence, Consommation et Répression des Fraudes et réorientation des messages ; - Gestion des appels téléphoniques (filtrage - transmission - prise de messages) ; - Préparation des enveloppes et des recommandés ; - Assurer en roulement selon le planning la gestion du courrier et des messageries « DDPP44 » et « Alertes » ; - Tâches administratives en lien avec les actions contentieuses ; - Archivage papier et informatique ; - Toute mission confiée par la hiérarchie, notamment en période de crise. Les compétences clés : - Connaissance de la bureautique et des outils collaboratifs - Connaissance de l'environnement administratif et institutionnel - Travail en équipe - Rigueur - Sens de l'organisation - Discrétion Durée du contrat : 5 mois à compter du 01/07/2026 jusqu'au 30/11/2026.