Secrétaire assistant(e)

En l’appui et en remplacement de l’assistante de direction, vous mènerez à bien les missions suivantes :

• Gestion de l'agenda du directeur : programmation et organisation des réunions, accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, rédaction de courriers, ...
• Gestion administrative du secrétariat général : programmation et organisation des réunions des responsables de pôles, accueil des candidats et des visiteurs, gestion des appels téléphoniques.

Pour l'ensemble des agents, de manière transversale : 

• Gestion des déplacements professionnels des agents de l'agence en lien avec le ministère et sur l'outil Chorus DT,
• Gestion des salles de réunion de l'agence : tenue du planning, gestion des aspects logistiques, ....
• Référencement, classement et archivage des documents, rapports, notes, …