Secretaire administrative polyvalente (H/F)

Nous recherchons pour notre société un(e) secrétaire administratif (ve) polyvalent (e) avec une expérience dans le BTP.

Vous travaillerez du lundi au vendredi avec une amplitude horaire de 09h à 17h30.

Temps partiel (sur 4 jours sans possibilité de prendre le mercredi)

Missions

• Standard
• Edition et pliage de plans + Bordereau au MO, MOE et Bureau de contrôle (mail et courrier)
• Préparation dossier Appel d'Offre
• Préparation des devis
• Etablissement des factures
• Gestion des tableaux (Contrat de maintenance, Bon d'attachement,.)
• Suivi des tickets (Shurgard, Sephora, Clients contrat.)
• Rédaction et traitement de courrier papier et électronique
• Préparation des documents administratifs pour les chantiers
• Réception livraison
• Expédition des colis
• Gestion du planning des techniciens
• Suivi et saisie des heures interimaires
• Tâches administratives
• DOE (Dossier d'Ouvrage Exécution) et PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé)
• Etablissement des contrats de maintenance et sous-traitant
• Demande d'agrèment sous-traitant
• Archivage