Secrétaire administrative polyvalent(e) (H/F)

Sous la responsabilité des directrices de l'association, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement administratif de la structure, en lien étroit avec l'équipe d'intervenants socio-judiciaire et la direction (équipe pluridisciplinaire de 9 salariés).

Accueil et secrétariat

• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion du standard, de la messagerie et du courrier

Suivi administratif des mesures judiciaires

• Réception et enregistrement des mesures
• Préparation et suivi des dossiers
• Suivi des AFM (enregistrement et relances auprès des juridictions)
• Suivi et mise à jour des données et des tableaux de reporting
• Classement et archivage

Appui aux intervenants socio-judiciaires

• Gestion des rendez-vous et des convocations
• Impression et transmission des rapports

Appui à la direction

• Élaboration et mise à jour de tableaux de bord et statistiques
• Participation aux outils de pilotage et supports internes

Gestion administrative de la facturation

• Saisie et suivi des mémoires via Chorus Pro
• Transmission des factures sur le logiciel FULLL
• Vérification administrative des frais de mission

Tâches annexes

• Gestion des fournitures
• Relation avec les fournisseurs et prestataires (téléphonie, etc.)

Connaissance du secteur socio-judiciaire serait un plus.

Maitrise des logiciels NemoWeb et ChrousPro appréciée.

Type de contrat proposé : CDD de 6 mois dans un premier temps

Type d'emploi : Temps partiel (0,8 ETP)

Base : 37 heures hebdomadaires (RTT)