Secrétaire administrative (H/F)

Missions : Le (la) secrétaire travaille sous la responsabilité de la direction. Il/elle est un(e) interlocuteur(trice) central(e) de l'établissement, assurant à la fois l'accueil, la coordination administrative des activités et la gestion logistique (commandes et transports). Accueil et communication - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'IME ; - Orienter les usagers, familles, partenaires et professionnels vers les interlocuteurs adaptés ; - Veiller à la qualité de l'accueil et à la transmission des informations ; - Gérer le courrier (réception, traitement, diffusion, classement, archivage, numérisation). Gestion administrative et organisation - Assurer le suivi administratif des dossiers des usagers et des salariés ; - Créer, mettre à jour et diffuser les outils de communication interne ; - Planifier et organiser les réservations de salles et les réunions ; - Participer à la circulation de l'information au sein de l'équipe pluridisciplinaire. Coordination des activités et de la vie quotidienne - Participer à l'organisation des activités et événements de l'établissement ; - Recueillir et transmettre les besoins des usagers et des équipes ; - Effectuer le suivi de l'activité de l'établissement, participer au remplissage des tableaux de données statistiques ; - Organise et coordonne les admissions. Gestion des commandes et de la logistique - Assurer les commandes de repas et le lien avec la cuisine ; - Gérer les commandes de fournitures administratives et de fonctionnement ; - Suivre les livraisons et les stocks courants. Organisation des transports - Planifier et coordonner les transports des usagers (réservation des véhicules, commande des titres de transport) ; - Assurer le lien avec les transporteurs et les équipes éducatives ; - Adapter les plannings en fonction des besoins et des imprévus. Participation à la vie institutionnelle - Participer aux réunions d'équipe et aux temps de coordination ; - Contribuer aux projets institutionnels (projet d'établissement, évaluations, démarches qualité) ; - Participer aux actions de formation et à la dynamique de l'établissement. Profil : - Diplôme de niveau Bac à Bac +2 (Bac professionnel, BTS Gestion PME/PMI, BTS SAM ou équivalent) ; - Connaissance du secteur médico-social et du public accompagné appréciée ; - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire ; - Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence ; - Qualités relationnelles, sens de l'accueil et discrétion professionnelle ; - Maîtrise des outils bureautiques ; - Capacité à gérer les priorités et les imprévus ; Fiabilité, rigueur et sens de l'organisation ; - Esprit d'équipe, esprit de service ; - Dynamique et autonome ; Avantages : Travail du lundi au vendredi; Mutuelle entreprise ; Œuvres Sociales ;