Secrétaire Administrative (h/f)

Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administrative Polyvalent(e) au sein d'un Établissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes sur Pérols (34)

Vos missions

Sous la responsabilité de la Directrice et de l'IDEC, vous aurez pour missions:

• Suivi des plannings du personnel en collaboration avec l'IDEC
• Gestion administrative du personnel (absences, congés, visites médicales.)
• Rédaction des contrats de travail (CDD et avenants) et réalisation des DUE
• Collecte des éléments variables de paie
• Gestion des appels téléphoniques, courriers et taches administratives courantes

Vous assurez l'accueil des familles et des différents visiteurs de l'établissement. .

• Travail en journée
• Disponibilité un samedi sur deux
• Contrat de 30h

Expérience en secrétariat administratif ou RH souhaitée

Une expérience en EHPAD serait un plus

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
• Autonomie et capacité à gérer les priorités dans un environement dynamique
• Sens de l'organisation et du détail
• Sens du relationnel : aisance à l'oral comme à l'écrit, discrétion et empathie
• Collaboration avec les différentes équipes (direction, équipes soignantes)