Secrétaire Administrative (H/F)

Au sein d'une entreprise spécialisée dans les travaux d'installation électrique, vos missions principales seront les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
• Gestion des courriers et e-mails
• Classement et archivage des documents administratifs
• Établissement et suivi des factures clients
• Participation à la mise en place de la facturation électronique
• Saisie des débours chantiers (Main d'œuvre et ressources)
• Rapprochement des factures - Process contrôle achats
• Saisie et mise en forme de documents divers
• Assistance administrative auprès de la direction
• Constitution des dossiers d'appel d'offre
• Relation avec les techniciens

Volet social & RH : gestion des formations, qualifications et préventions des risques

• Gestion des dossiers de formation des salariés
• Suivi et mise en place des plans de prévention des risques (Document Unique)
• Suivi et mise à jour des qualifications et habilitations du personnel
• Participation aux audits internes liés aux qualifications

Votre profil

• Formation : Bac +2 en secrétariat, (BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS MUC, etc.), Formation en alternance possible.
• Expérience : Une première expérience en secrétariat ou gestion administrative souhaitée

La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de facturation) est nécessaire, ainsi qu'une bonne expression orale et écrite.

Savoir être :

Sens du relationnel et confidentialité

Sens de la ponctualité

Sens du travail bien fait

Conditions et avantages

• Rémunération selon profil, expérience et convention collective (comprise entre 13.6€/H et 15€/H brut)
• Formation interne pour accompagner l'évolution vers le poste de comptable
• Intégration dans une équipe dynamique et bienveillante
• Mutuelle Pro-BTP : S3+ / P5
• Intéressement suivant accord en vigueur