Secrétaire administrative (H/F)

Nous recherchons une Secrétaire (F/H) diplômée et motivée pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé !

Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales :

Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion

Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques

Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement

Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients

Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents

Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus

Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks

Gérer les factures et le courriel

Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences.

Participer à la démarche qualité

Rémunération : Selon profil (reprise d'ancienneté) + Ségur I (206€ par mois) + Prime dimanche et jours fériés + Avantages groupe (Prime dite de 13ème mois, titres restaurants, Mutuelle, Prime d'intéressement)

Horaires : 9h-12h/14h-18h - 1 weekend par mois - travail certains jours fériés

L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes 83 500 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d'appui. engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles :

Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)

Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation

Au sein de nos cliniques de santé mentale

Avec des services d'aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu'à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d'elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

Profil

Expérience en EHPAD exigée

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).