Secrétaire administrative (H/F)

Les PEP ADSV est une association en pleine croissance. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour la MDA un-e Secrétaire Administratif.ive motivé-e et enthousiaste pour rejoindre notre équipe.

Vous interviendrez au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée d'une directrice, d'une cadre de gestion, de trois coordonnatrices santé, d'un chargé de projet de prévention, de deux infirmiers, d'écoutants (psychologues et éducateur), de cinq médecins coordonnateurs et de structures partenaires en charge de l'accueil des adolescents).

MISSIONS

Sous la responsabilité et l'autorité de la directrice de la MDA et en lien avec l'équipe de la MDA et les professionnels partenaires du réseau, vous :

Accueillez le public et les fournisseurs

Assurez la gestion administrative courante du service

Soutenez les tâches de gestion courante, suivi des conventions, suivi et relance facturation, suivi RH

Actualisez des données de suivi d'activité de la structure et faites du reporting de données

Mettez en place des indicateurs et données statistiques

Concevez des supports de communication

Organisez des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable

Organisez des évènements, forums, réunions

Vérifiez l'état des stocks, évaluez les besoins en approvisionnement

Respectez la confidentialité des informations recueillies et les protocoles propres au fonctionnement de la MDA 05

PROFIL

Compétences techniques et qualités requises :

Expérience d'au moins 2 ans sur une fonction équivalente

Une expérience en gestion des ressources humaines serait un plus

Rigueur, méthode, organisation, souci de qualité du travail produit, discrétion professionnelle, autonomie

Capacité à travailler en équipe

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, outils web, bonne maitrise du logiciel Excel niveau avancé)

Compétences rédactionnelles

EMPLOI :

Contrat à durée indéterminée - Temps : 0,70 à 0,80 ETP

Poste basé à GAP

Déplacements occasionnels

Permis B, véhicule personnel exigé

Véhicule de service pouvant être mis à disposition selon disponibilité

Poste à pourvoir dès que possible

Ce que nous offrons

Une équipe dynamique et soudée

Association à taille humaine

Mutuelle d'entreprise

CLASSIFICATION EMPLOI :

Coefficient de début 434 (hors ancienneté) - Salaire brut mensuel pour 1 ETP hors ancienneté : 2 100 € Ségur inclus

Convention collective du 15 mars 1966 des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées comprenant 25 jours de congés annuels et 9 jours de congés trimestriels