Secrétaire Administrative élus/Accueil (H/F)

Sous la responsabilité de la responsable secrétariat des élus/DGS à 80% et sous la responsabilité de la responsable pôle citoyenneté à 20%

Vous aurez pour missions au Secrétariat des élus/DGS:

Evénementiel:

*Saisie des événements sur le calendrier des événements MSL (en croisant les différentes sources d'information)

• Appui organisationnel; élaboration de plans succincts sous Word

Conseil Municipal:

*Mise en conformité des registres administratifs (impression, référencement, assemblage)

*Instruction des délibérations sur la plateforme IXBUS

Prise de poste au 1 er octobre 2026

Missions Pôle accueil:

*Accueil physique et téléphonique

*Gestion de la boîte mail accueil

*Gestion de l'arrivée du courrier

*Prise de rendez vous pour les titres d'identité (dépôts de dossiers et retraits du titre)

*Contrôle et/ou enregistrements des dossiers déposés à l'accueil