Secrétaire administrative / administratif et comptable (H/F)

Dans le cadre d'un départ pour changement d'orientation professionnelle, on recherche un(e) secrétaire administratif (ve) et comptable dont les MISSIONS PRINCIPALES SONT:

• Gestion des appels téléphoniques et prise des messages,
• Facturation sur le progiciel BATIGEST des travaux, des interventions SAV ainsi que des contrats d'entretien,
• Suivi des règlements ; relances clients,
• Enregistrement comptable des factures clients et fournisseurs, ce en lien avec le comptable
• Enregistrement comptable des règlements clients, ce en lien avec le comptable,
• Etablissement des propositions de contrats d'entretien,
• Réponse aux appels d'offres (volet administratif)
• RH :
• Compilation des feuilles d'heures des salariés et transmission au cabinet comptable,
• Enregistrement comptable des notes de frais,
• Saisie informatique (courriers, tableaux, mise en forme de documents )
• Services Généraux :
• Accueil,
• Traitement du courrier reçu,
• Commande des fournitures de bureau,
• Classement, archivage,
• Réception des livraisons,
• Suivi du parc automobile (entretiens périodiques, assurance, sinistres)

En l'absence de l'assistante technique :

• Suivi des interventions SAV sur le progiciel Praxedo,
• Etablissement des devis de maintenance, en lien avec le responsable des opérations
• Demandes de prix et commandes de pièces
• Planification des interventions de dépannage et des visites d'entretiens (contrats annuels)
• Rapprochement des factures fournisseurs avec les commandes et les bons de livraison

CDD DE 1mois renouvelable