Secrétaire administratif.ve et pédagogique - F/H

Aix-Marseille Université recrute — 142 Trav. Charles Susini, 13013 Marseille.

Catégorie C (employé).

Emploi ouvert uniquement aux contractuels.

Durée du contrat : 12 mois.

Niveau d'études requis : Niveau 2 Effectuer des activités simples.

• Connaître les règles de base en matière de gestion administrative et de secrétariat
• Connaître l'organisation et l'offre de formation de la composante
• Connaître l'organisation générale de l'université
• Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'IUT
• Maîtriser les techniques générales de gestion administrative et de secrétariat
• Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel)
• Connaître les applications APOGEE, Post Bac, E-candidat, SIFAC, ARES et les logiciels d'emploi du temps éventuels (Hyperplanning, Ypareo, ADE…)
• Autonomie et capacité à gérer les priorités
• Aptitude à travailler en équipe
• Patience et écoute
• Sens du relationnel et de la communication

Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

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