Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

L'Association PRADO BOURGOGNE, dans le cadre du projet d'ouverture du Village des Enfants à St Gengoux Le National, recrute 1 secrétaire enfance qualification : agent administratif principal H/F

1 - Missions principales :

• Accueil physique et téléphonique, tenue du standard
• Suivi dossiers usagers :

o Préparation des dossiers d'admission, constitution du dossier administratif usager et enregistrement dans le logiciel métier, classement et archivage physique et dématérialisé des dossiers.

o Dactylographie et/ou mise en forme de tous les documents courant bilans, synthèse, convocations (une relecture active des courriers et interpellation du hiérarchique si besoin est attendue).

o Suivi des échéances afférentes aux dossiers jeunes

o Suivi de l'organisation et mise à jour de l'agenda des transport enfants et jeunes.

o Tenue de tableaux de bord annuels et préparation de la facturation mensuelle.

• En lien avec la secrétaire de direction :

o Gestion des fournitures, traitement et dispatching du courrier, suivi du planning d'occupation des salles.

2 - Compétences et savoir-être :

• Savoir être : rigueur, sens du contact et de l'accueil,
• Savoir-faire :

o capacité d'adaptation, d'organisation et de hiérarchisation des tâches ,

o respect strict de la confidentialité des dossiers

o savoir communiquer efficacement et relayer l'information aux bons interlocuteurs

3 - Profil recherché / Formation

• BEP/CAP secrétariat
• Connaissance de la protection de l'enfance appréciée
• Bonne maitrise des outils informatique (Word, Excell, power point, canva) et connaissance du logiciel métier Vivality apprécié

-Transmission d'une attestation d'honorabilité obligatoire à prévoir également

• Poste à pourvoir à partir du 1er décembre 2026
• Date limite de candidature : 12/09/2026. Étude des candidatures du 13 au 20 septembre et convocations envoyées à partir du 21 septembre . Aucune réponse par téléphone. Merci de bien vouloir noter la référence et l'intitulé du poste de l'offre à laquelle vous postulez dans l'objet de votre mail. Référence de l'offre : 2026-VE-28