Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectiv (H/F)

Candidatures avec CV et lettre de motivation obligatoire.

Au sein du Département Technique et sous l'autorité de la Direction de l'Urbanisme et de l'Aménagement, vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la direction de l'urbanisme et de l'aménagement, en appui direct au directeur et aux collaborateurs (instruction des autorisations d'urbanisme, foncier, aménagement, manager de commerce).

Missions principales

Gestion administrative et secrétariat

Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (premier niveau d'information, définir la

zone du PLU et transmettre le règlement de zone correspondant)

Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (enregistrement, diffusion, suivi)

Traiter les mails de la boîte générique ou prendre en charge la boite mail générique du

service et transmission aux collaborateurs concernés

Assurer la rédaction, mise en forme et diffusion de documents administratifs en matière d'urbanisme et d'aménagement (courriers, notes, compte-rendu, arrêtés, certificats)

Réaliser le classement et l'archivage des dossiers (papier et numérique)

Organiser le suivi des parapheurs et des circuits de signature

Assurer le relai avec le service concerné pour la gestion du stock et les commandes fourniture de la direction

Assurer la gestion de l'agenda du directeur : prise de rdv, organisation de réunions

Assurer le suivi des échéances et les relances éventuelles

Appui administratif ADS et foncier

Réaliser l'enregistrement et le montage des dossiers ADS

Assurer l'édition de certificats, attestations, récépissés, et la transmission à la DGFIP pour taxes

Assurer l'enregistrement des DIA

Gérer l'affichage (arrêtés ADS, enquêtes publiques, SAFER, etc.)

Assurer la mise en forme et la transmission des actes administratifs

Assurer la gestion de l'agenda du CAUE

Réaliser le classement et l'archivage

Relations avec les partenaires et services

Assurer l'interface avec les autres services de la collectivité (technique, juridique, foncier)

Assurer la coordination avec les partenaires extérieurs (bureaux d'études, architectes, services de l'État)

Organiser et gérer le suivi des demandes d'informations des administrés

Compétences requises pour assurer le poste :

Savoirs

Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales

Connaître les procédures administratives et le suivi budgétaire

Savoir-faire

Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Disposer de capacités rédactionnelles

Etre organisé et savoir gérer les priorités

Etre en capacité de suivre des dossiers multiples

Savoir-être

Faire preuve de rigueur et de discrétion professionnelle

Avoir le sens du service public

Disposer d'un bon relationnel (contact usagers parfois exigeants)

Etre autonome et réactif

Profil

Poste ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des Adjoints administratifs. Poste également ouvert aux contractuels. Il sera proposé un contrat à durée déterminée de 6 mois minimum renouvelables.

Disposer de quelques connaissances en urbanisme serait un plus.

Prise de poste 01/10/2026.