Agent administratif et d'accueil (H/F)

Vous êtes à la recherche d'un projet professionnel porteur de sens ? Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique et conviviale, au sein d'un établissement qui place l'humain au centre des décisions.

Situé à Bordeaux, quartier Saint-Augustin, l'EHPAD Notre Dame de Bonne Esperance accueille 93 personnes âgées dépendantes dans un lieu de vie protégé. L'établissement est accessible facilement en transports en commun, Tram A et BUS 24,55,78..

Profil

Niveau bac, idéalement avec expérience en établissement médico-social

Missions

Sous l'autorité de la Directrice de l'établissement, l'agent administratif et d'accueil contribue à la qualité de l'accompagnement des résidents et à la gestion administrative de l'établissement avec pour principales missions :

• Accueillir et orienter les résidents, les familles, les visiteurs et l'ensemble des intervenants.
• Réceptionner l'ensemble des appels téléphoniques et orienter vers l'interlocuteur concerné.
• Contribuer à l'information des résidents et de leurs proches sur le fonctionnement de l'établissement et les services fournis.
• Assurer des missions de secrétariat quotidien : mise à jour des dossiers administratifs ; commande et gestion du stock du matériel de bureau ; gestion du courrier ; frappe, tri et classement de documents administratifs, etc.
• Participer à la démarche qualité

Prérequis :

Qualités relationnelles, Sens du travail en équipe

A l'aise avec les personnes agées

Rigueur et discrétion

Capacité d'adaptation et de polyvalence.

Maitrise des outils numériques exigée

CONDITIONS

• rémunération selon CCN51, Prime Ségur, prime décentralisée
• CSE, mutuelle, plateau repas à 2,92 €