Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Génération Mouvement recherche son secrétaire administratif (H/F)

Vous serez en charge de la gestion du secrétariat de la fédération départementale et du président.

Vous réaliserez l'ensemble des travaux bureautiques et secrétariat:

Réception et suivi du courrier, rédaction des courriers, des mails, des rapports, relecture et diffusion des documents, gestion des communications téléphoniques, classement et archivage

Mise à jour des fichiers(CA, présidents, partenaires, etc....), des listes de diffusion mail et base données SAGA

Vos missions

Gestion technique, commande de fournitures.

Gestion des plannings de la fédération départementale

Participation à l'organisation pratique et à la logistique des réunions de la fédération départementale (réservation de salles, de restaurant, devis....)

Participation à l'organisation pratique des instances de l'association : Bureau, Conseil d'administration et Assemblée Générale, groupes de travail, participation des administrateurs aux Journées Nationales, Séminaire des présidents , réunions de l'URAMP (déplacements, réservation d'hôtels, feuille d'émargement, intendance, accueil)

Spécificité du poste:

Une connaissance du fonctionnement associatif et fédéral est souhaité.

Le poste requiert une grande polyvalence et une forte autonomie.

Respect de la confidentialité des informations traitées.

Travail avec un bureau de bénévoles

Compétences requises

Maitrise de l 'expression orale et écrite

Maitrise du pack office, internet et outils bureautiques en ligne(organisation de réunion)