Secrétaire administratif (H/F)

Manpower CASTRES recherche pour son client un Secrétaire administratif (H/F) - Accueillir les visiteurs et réceptionner les appels téléphoniques, orienter les interlocuteurs vers les services compétents. - Prendre les commandes des clients et les faire passer à la production. - Gérer la correspondance (emails, courriers) et organiser le classement des documents administratifs selon les normes de l'entreprise. - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables en conformité avec les procédures internes et les réglementations de l'agroalimentaire. - Vérifier les documents comptables, notamment les factures, bons de commande, et pièces justificatives pour assurer leur conformité. - Effectuer le suivi des comptes clients, gérer les relances pour les paiements et assurer le suivi des règlements. - Transmettre les informations de paie (heures de travail, absences) au service RH ou au cabinet comptable du groupe. - Assurer quotidiennement la traçabilité informatique des animaux abattus et découpés, en concertation avec les services concernés. - Effectuer les déclarations obligatoires relatives au contrat de travail. - Tenir à jour les dossiers individuels et les archives du service Personnel. - Organiser les visites médicales obligatoires. - Assurer la gestion des temps de travail sur logiciel dédié. - Etablir les profils horaires, les contrôle et les actualise. -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de commande et ERP (Infologic Copilote) -Sens de l'accueil et excellentes capacités de communication écrite et orale. -Aptitude à interagir avec clients, fournisseurs et collaborateurs. Sens de la confidentialité.