Secrétaire Administratif (H/F)

L'Agence Compétences et Territoires recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour la commune de Granges-Aumontzey, dans le cadre d'un renfort temporaire, à pourvoir dès que possible pour une durée maximale d'un an (CDD de 3 mois renouvelable), à temps complet (35h/semaine).

Horaires

Lundi, mardi et jeudi : 8h00-12h00 / 13h30-17h30

Mercredi : 8h00-12h00

Vendredi : 8h00-12h00 / 13h30-16h30

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des administrés et partenaires
• Rédaction de courriers, documents administratifs et comptes-rendus
• Gestion des dossiers d'état civil
• Suivi administratif des dossiers d'urbanisme
• Réalisation de tâches de secrétariat général
• Classement, archivage et suivi administratif des dossiers
• Appui aux différents services de la collectivité selon les besoins

Profil recherché

• Expérience sur un poste administratif appréciée
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Magnus
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
• Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe
• Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
• Qualités relationnelles et sens de l'accueil
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe