Secrétaire administratif / administrative (H/F)

Rejoignez un établissement dynamique au cœur des métiers du vivant !

L'Agricampus de Castelnaudary (Lycée Professionnel - CFPPA - CFA) forme chaque année plus de 320 lycéens, 115 apprentis et des centaines de stagiaires adultes du niveau 4e jusqu'au BTSa dans les domaines des Agroéquipements, Polyculture-Élevage, Agroalimentaire, Travaux Paysagers et Activités Équestres.

Avec plus de 110 000 heures de formations Adultes et Apprentissage dispensées chaque année, nous sommes un acteur reconnu de la formation agricole initiale, en apprentissage et continue.

Votre mission

Dans le cadre de vos missions au sein d'une équipe de 22 permanents, vous renforcerez une équipe qui assure la gestion administrative du centre, avec une spécialisation sur le suivi des contrats d'apprentissage pour plusieurs de nos filières allant du CAP au Brevet Professionnel.

Gestion des contrats d'apprentissage et secrétariat pédagogique

• Assurer la gestion, la saisie et le suivi rigoureux des contrats d'apprentissage du CAPa au BP.
• Constituer et suivre les dossiers individuels des apprentis (inscriptions, plateformes de dématérialisation, assiduité).
• Assurer la liaison administrative avec les OPCO, les entreprises partenaires et la Région Occitanie.
• Enregistrer les heures réalisées et participer à la logistique des formations.

Accueil, secrétariat général et appui comptable

• Participer à l'accueil physique et téléphonique du centre.
• Gérer le courrier, la boîte mail institutionnelle et l'élaboration de documents administratifs.

Compétences recherchées

• Maîtrise des procédures administratives liées à l'apprentissage et à la formation continue.
• Excellente aisance avec les outils informatiques et les plateformes de gestion dématérialisées.
• Rigueur, sens aigu de l'organisation et discrétion professionnelle.
• Aisance relationnelle, sens de la communication et goût pour la relation client/partenaire.

Profil et expérience

• Niveau Bac à Bac+2
• Une expérience confirmée sur un poste similaire en CFA, CFPPA ou structure de formation est fortement souhaitée
• La connaissance du fonctionnement de la formation professionnelle serait un plus