Secrétaire Accueil en remplacement (H/F) #TDE 2026

CDD REMPLACEMENT URGENT A COMPTER DU 15/06/2026 JUSQU'AU 10/07/2026 INCLUS.

MISSIONS

-Assure l'accueil, prend en charge les visiteurs et/ou les appels téléphoniques.

-Effectue des tâches de secrétariat et/ou d'information non couvertes par une autre fonction dans l'établissement.

ACTIVITES

• Apporte des réponses de premier niveau aux interlocuteurs (visite et appels téléphoniques avec tenue registre).
• Classer et archiver (papier et numérique) les documents et transmettre les informations sur supports TV.
• Assure le suivi administratif des élèves en collaboration avec le secrétariat pédagogique.

CONTRAINTES ET DIFFICULTES DU POSTE

• Respecter les échéances.
• Prioriser les urgences.
• Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec gestion éventuelle de tensions dans la relation au public.

RENSEIGNEMENTS RELATIFS AUX COMPETENCES REQUISES

• Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement.
• Connaissance générale des techniques et gestion administrative.
• Analyse et gestion des demandes d'information.
• Très bonne maîtrise des techniques bureautiques.
• Discrétion, sens de la confidentialité
• Bon relationnel, bonne présentation, aptitude à travailler en équipe.
• Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode.
• Tenue vestimentaire correcte exigée

HORAIRES DE 7H45 à 12H et de 13H à 17H Lundi-mardi-jeudi et vendredi

De 7h45 à 12h le mercredi