Secrétaire à l'école de Sages-femmes H/F

RESPONSABILITÉS : Mission principale : Traite et coordonne les informations administratives des étudiants Collige et traite les enquêtes Gère la logistique des documents en rapport avec les stages des étudiants (planning, données administratives, objectifs, feuilles de stage, conventions) Gère la logistique pour l'organisation des épreuves d'examen en concertation avec l'équipe pédagogique (demande de sujets, préparation des copies, anonymisation des copies, envoi aux correcteurs des copies d'examen, enregistrement des notes, coordination avec la scolarité des FMP pour la diffusion des notes et l'organisation des jurys) Traite et coordonne les informations administratives des intervenants Organise le traitement et l'information des documents pédagogiques et administratifs et des communications téléphoniques Missions spécifiques : Gère les stocks de matériel (secrétariat et pédagogique) Gère les salles de cours et le matériel audio-visuel Gère les rendez-vous de la directrice PROFIL RECHERCHÉ : Formations – Qualifications : Maîtrise de logiciels de bureautique Connaissances actualisées en matière de secrétariat (courrier, classement, conservation des documents, etc.) Connaissance de l'organisation générale de la formation et de la réglementation s'y rapportant Connaissance des fonctions des membres de l'équipe Connaissance des circuits et procédures administratives et de gestion Formations obligatoires requises : Bureautique : Word et Excel (tableaux croisés dynamiques souhaités) Connaissances particulières : Rédaction et mise en forme de documents de façon autonome (courrier, feuilles de stage, compte-rendu, dossier, etc.) Maîtrise de l'outil informatique Maîtrise des systèmes de communication (Internet, fax) Spécificités du poste : Travail du lundi au vendredi en 7 h 30 avec une amplitude de 7 h 45 à 18 h 00. Qualités professionnelles : Sens du travail en équipe Esprit d'initiative, curiosité intellectuelle, créativité Discrétion, réserve Sens de l'organisation, rigueur et méthode