Secrétaire (0,40 ETP) (H/F)

Dans le respect des orientations générales de l'Association, sous l'autorité de la Directrice d'établissement, de la Cadre QSE, du Médecin Directeur, des médecins, en référence aux Recommandations des Bonnes Pratiques Professionnelles définies par la Haute Autorité de Santé, vous serez en charge principalement (poste basé sur Saintes et Rochefort) :

• Gestion de l'ensemble des travaux des sites et antennes du Département : consultations d'entreprises, planification des travaux, accueil des prestataires, gestion des tableaux de suivi, coordination avec agent de maintenance (binôme avec la secrétaire du Nord),
• Gestion des assurances et sinistres bâtiments,
• Gestion des véhicules de service : entretien, carte DKV, assurances, sinistre,
• Suivi et gestion des devis et factures (lien avec les secrétaires administratives),
• Accueil physique des enfants et famille, en cas d'absence de la secrétaire médicale.