responsable secretariat logement H/F - EC9536

responsable secretariat logement H/F - EC9536 Assurer la gestion et l'encadrement de l'équipe du secrétariat social :

• Organiser et coordonner le travail des assistantes socio-administratives
• Veiller à la bonne articulation du travail des assistantes socio-administratives avec l'ensemble des agents et l'encadrement de la Direction « Accès aux Droits et Développement Social »
• Conseiller et renseigner les agents d'un point de vue technique concernant les situations et les réponses les plus adaptées
• Suivre et évaluer l'activité
• Programmer et animer les réunions d'équipe
• Gérer les congés en fonction d'un planning de travail garantissant la continuité du service
• Procéder aux entretiens annuels d'évaluation professionnelle des agents

Assurer l'organisation et l'animation de la Commission Sociale :

• En lien avec les assistantes socio-administratives, préparer les dossiers d'aides financières, dont les demandes extérieures
• Assurer la présentation des dossiers en Commission Sociale
• A partir des tableaux de bord de suivi de la consommation du budget, suivre et analyser les évolutions et repérer les signaux d'alerte - préparer le budget annuel pour la commission sociale
• Préparer les commissions sociales plénières

Assurer la mission de référent « Informatique et logiciel » :

• Écrire, diffuser et suivre l'exécution d'une procédure "logiciel métier"
• Assurer la formation des nouveaux arrivants
• Être l'interface du responsable « Informatique » de la Direction du Numérique
• Mettre en oeuvre l'archivage informatique selon les règles de la CNIL
• Veiller à la bonne tenue de l'arborescence de la Direction « Accès aux Droits et Développement Social »
• A partir des indicateurs déterminés avec les responsables (pôles/service), concevoir les requêtes statistiques et alimenter les tableaux de bord

Assurer la mission « Logement » d ... nstances du Plan Habitat pour tous et celles de la prévention des expulsions :

• Représenter le CIAS d ... éunions institutionnelles : Plan Habitat pour tous et champ de la prévention des expulsions : CCAPEX, CAL
• Assurer l'interface entre le CIAS et le CD41/DDETS-PP sur ces champs
• Représenter le CIAS d ... ommissions FSL : accès, maintien, énergie/eau
• Rendre compte régulièrement de l'avancée des travaux, saisir les instances du CIAS pour avis ou décision si nécessaire

Assurer la gestion locative des logements temporaires :

• Être garant de la procédure de l'entrée à la sortie des logements temporaires, en lien avec les travailleurs sociaux et leurs responsables
• Présenter les dossiers à la commission sociale pour l'accès au logement temporaire, un bilan intermédiaire et la fin de l'accueil temporaire
• Gérer les contrats de mise à disposition et de l'accompagnement social
• Assurer la gestion financière de ce dispositif (élaborer et suivre le budget)
• Suivre la maintenance des logements avec les entreprises

Concourir à la gouvernance globale de la Direction « Accès aux Droits et Développement Social » et du CIAS :

• Contribuer au travail de réflexion, d'organisation, de projets et d'évaluation de l'activité de la direction au sein de l'équipe d'encadrement
• Participer aux réunions d'encadrement de la Direction « Accès aux Droits et Développement Social » et aux groupes de travail en rapport avec la mission, aux réunions d'encadrement Ville-Agglo-CIAS
• Assurer les astreintes décisionnelles