Responsable pôle secrétariat du département Génie biologique (F/H)

RESPONSABILITÉS

voir fiche de poste au lien suivant : https://univ-tln.nous-recrutons.fr/poste/rcutcy00a3-responsable-pole-secretariat-du-departement-genie-biologique-fh/

PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC

Une connaissance du milieu universitaire et des applications métiers utilisées (Apogée, Hyperplanning, Esup stage) serait un plus

Connaissances :

• Management de petite équipe
• Techniques d'accueil, de gestion administrative et de secrétariat
• Fonctionnement administratif universitaire
• Réglementation encadrant le suivi du cursus d'un étudiant (examens, admissions, stages, jurys, dispositifs

d'accompagnement)

• Organisation et missions d'un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP)

Compétences opérationnelles :

• Accueillir les populations concernées
• Respecter les procédures et la réglementation applicable au domaine formation
• Utiliser les logiciels bureautiques courants (pack office)
• Utiliser les outils métiers Apogée, ecandidat, hyperplanning...
• Utiliser les outils de communication (intranet, internet, mail, Moodle )
• Maitriser les techniques rédactionnelles
• Gérer la confidentialité des informations et des données
• Analyser, hiérarchiser et gérer les demandes d'information
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Travailler en équipe
• Savoir rendre-compte et communiquer avec sa hiérarchie

Compétences comportementales :

• Rigueur
• Autonomie
• Disponibilité

-Sens de la communication et du dialogue

• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Sens relationnel
• Sens du service public

Date limite de candidature : 14/10/2026