RESPONSABLE PAIE DU PERSONNEL NON MEDICAL (PNM) H-F (H/F)

RESPONSABILITÉS

Activités principales 1. Piloter et sécuriser le processus de paie - Garantir la production, la fiabilité et la conformité de la paie du personnel non médical dans le respect des échéances.

• Élaborer et suivre le calendrier de paie.
• Superviser le traitement des rémunérations, primes, indemnités et dispositifs spécifiques (SFT, Indemnité compensatrice CSG, indemnité de fin de contrat, rupture conventionnelle, forfait télétravail, forfait mobilités durables, avantages en nature, etc.).
• Contrôler les acomptes, régularisations et titres de recette.
• Mettre en œuvre et actualiser les procédures de paie et les dispositifs de contrôle interne.
• Assurer une veille réglementaire et garantir la bonne application des évolutions statutaires, indemnitaires et sociales.

1. Coordonner l'activité de l'équipe et apporter son expertise - Encadrer et accompagner les deux gestionnaires paie.

• Organiser, contrôler et sécuriser l'activité du secteur.
• Apporter un appui technique sur les situations complexes et contribuer à la montée en compétences de l'équipe.
• Assurer, en lien avec la responsable carrière, le contrôle des actes de gestion des gestionnaires carrière ayant une incidence sur la paie.
• Conseiller le DRH et la RRH, alerter sur les risques, anomalies ou évolutions ayant un impact sur la paie ou la masse salariale.
• Participer à l'harmonisation des pratiques au sein de la direction commune.

1. Assurer les obligations déclaratives et le suivi de la masse salariale - Produire et contrôler la DSN ainsi que les déclarations réglementaires et annuelles.

• Assurer les relations avec les organismes sociaux et institutionnels.
• Réaliser les calculs complexes et simulations de rémunération.
• Contribuer au suivi de la masse salariale : provisions CNRACL, déclarations assurance, reporting et publications réglementaires.

1. Assurer le pilotage technique et le suivi des dossiers transversaux Activités secondaires - Assurer les missions de référent PCRA et SSI pour la direction des ressources humaines.

• Suivre certaines démarches administratives spécifiques (ordres professionnels, mises à disposition, dispositifs institutionnels).
• Rédiger les courriers, attestations et documents relevant du périmètre du poste.
• Participer aux projets de modernisation des outils et processus RH ainsi qu'aux démarches qualité.

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences techniques - Maîtrise confirmée de la paie dans la fonction publique, idéalement dans la Fonction Publique Hospitalière.

• Très bonne connaissance du statut de la FPH, des mécanismes de rémunération et des obligations déclaratives.
• Maîtrise de la DSN et des relations avec les organismes sociaux.
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils RH (idéalement HEXAGONE PAIE).
• Capacité à analyser les risques, fiabiliser les données et sécuriser les processus.

Compétences managériales et relationnelles - Aptitude à coordonner une activité, prioriser les échéances et garantir la continuité de service.

• Capacité à accompagner une équipe et à transmettre son expertise.
• Esprit d'analyse, sens de l'organisation et force de proposition.
• Capacité à conseiller la hiérarchie, rendre compte et exercer un rôle d'alerte.
• Rigueur, autonomie, discrétion professionnelle et qualités relationnelles.

Prérequis - Expérience confirmée en gestion de la paie publique.

• Expérience en paie de la Fonction Publique Hospitalière fortement souhaitée.
• Capacité à piloter et sécuriser un processus de paie complexe.
• Une expérience de coordination ou d'encadrement constitue un atout.

Formation requise - Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines, gestion de la paie, comptabilité, gestion ou administration publique.

• Une spécialisation en paie ou une expertise de la réglementation FPH serait appréciée.

Conditions d'emploi - Horaires du lundi au vendredi - horaires 8h30-12h00 et 13h00-17h00

• 27 jours de congés annuels et 20 jours de RTT (forfait jour cadre)
• Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière - Recrutement statutaire - Titulaire ou CDI
• Poste permanent (catégorie B) à 100% à pourvoir à compter du 1er janvier 2027
• Candidatures à adresser dès que possible

" Les + "

• Accès au self sur place à des tarifs repas avantageux
• Accès à la crèche du CHV
• Prise en charge de 75% de l'abonnement transport en commun et forfait mobilité durable
• CGOS et Amicale : achats groupés, sorties, tarifs préférentiels spectacle et cinéma, chèque culture, chèques vacances,...