Responsable Événementiel et Logistique(F/H)

RESPONSABILITÉS

Vous aimez coordonner des projets complexes, fédérer des équipes et contribuer à la réussite de grands événements ? Rejoignez Saint-Quentin-en-Yvelines et participez à l'organisation des temps forts qui font vivre notre territoire !

Poste ouvert aux contractuels et titulaires, agents de catégorie A - Filière Administrative.

A ce titre, rattaché(e) au Directeur des Moyens Généraux, vous pilotez la coordination des activités événementielles et logistiques de la collectivité. Vous contribuez à la réussite des grands événements de Saint-Quentin-en-Yvelines en assurant le management des équipes, l'optimisation des ressources et la conduite de projets transversaux.

Coordonner et piloter les activités des services de la plateforme logistique et de l'événementiel (logistique, magasinage, transport, régie technique, coordination technique culture et production événementielle).

Encadrer les responsables de service et le chargé de production, accompagner les équipes et assurer la coordination opérationnelle des manifestations organisées par Saint-Quentin-en-Yvelines.

Superviser la préparation et la production des événements majeurs (vœux, salons, manifestations sportives, événements institutionnels...), en garantissant leur bon déroulement sur les plans logistique, technique, réglementaire et sécuritaire.

Animer le guichet unique événementiel, recenser les besoins des directions, arbitrer les demandes et développer les mutualisations avec les communes du territoire.

Piloter les moyens humains, financiers et les marchés nécessaires aux opérations événementielles, tout en veillant à l'optimisation des ressources.

Définir les indicateurs d'activité, suivre les bilans opérationnels et développer les outils de pilotage.

Travailler en transversalité avec la Direction de la Communication, les directions opérationnelles et les partenaires internes pour garantir la réussite des projets.

PROFIL RECHERCHÉ

Titulaire d'un Master en événementiel, management de projets, logistique, administration publique ou équivalent, vous justifiez d'une expérience confirmée en organisation d'événements, coordination logistique ou conduite de projets, idéalement en collectivité territoriale.

Manager de proximité, vous savez piloter des équipes, coordonner des projets transversaux et évoluer dans un environnement partenarial. Vous maîtrisez les enjeux de l'événementiel, les règles de sécurité ainsi que les principes de la commande publique et de la gestion budgétaire.

Organisé(e), réactif(ve) et force de proposition, vous appréciez le travail en équipe et savez trouver des solutions adaptées. Titulaire du permis B, indispensable à l'exercice des missions, vous êtes mobile pour assurer la coordination des événements sur l'ensemble du territoire.

Notre offre

Télétravail possible, flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail

Restauration collective sur place, offre sportive et de loisirs

Proximité des transports en commun et parking privé

Participation possible à la mutuelle et la prévoyance