Assistant administratif – Chargé d’accueil (F/H)

RESPONSABILITÉS

Rattaché(e) au Responsable de service de la Direction Entreprise, vous êtes le premier point de contact des porteurs de projet, chefs d'entreprise et partenaires économiques. Vous contribuez à la bonne organisation administrative et logistique de la structure.

Poste ouvert aux contractuels et titulaires de la fonction publique - Catégorie C - Filière administrative.

Accueil et relation :

Accueillir, orienter et informer le public en physique, par téléphone et par mail

Présenter et promouvoir l'offre de service SQYCUB 360°

Planification et gestion des rendez-vous (externe et interne)

Administratif :

Gérer le planning des réservations de salles et de l'espace tiers-lieu pour les animations (ateliers, formations)

Assurer le suivi des feuilles d'émargement

Encadrer et suivre les demandes de paiement « Entrepreneur Leader »

Rédiger des mails et préparer les réunions de service

Assurer le traitement et le suivi du courrier

Gérer les commandes de fournitures et établir des devis

Logistique et événementiel :

Participation à l'organisation logistique des manifestations économique

Distribuer les supports de communication auprès de nos partenaires SQY

Relancer les participants potentiels aux évènements

Gérer les permanences auprès des partenaires

PROFIL RECHERCHÉ

Titulaire d'une formation spécialisée en assistanat, vous disposez d'une première expérience dans des fonctions similaires et vous êtes doté(e) d'un très bon rédactionnel et relationnel.

Rigoureux, organisé et réactif, vous savez faire preuve de polyvalence et travailler en équipe. Vous avez une curiosité pour le monde de l'entreprise.

La maitrise des outils bureautiques est indispensable.

Lieu : SQY Cub - 3 avenue du centre – Guyancourt

Notre offre

Offre sportive et de loisirs

Proximité des transports en commun et parking privé

Participation possible à la mutuelle et la prévoyance santé