Chargé de gestion administrative (F/H)

RESPONSABILITÉS

Rattaché(e) à la responsable du Service Gestion administrative de la Direction des Fonctions Supports et Transversalité, vous accompagnez et conseillez les directions opérationnelles dans la gestion administrative et juridique de leurs activités. Vous intervenez plus particulièrement auprès de la Direction de la Voirie et des Infrastructures.

DGA du Patrimoine - Direction des Fonctions Supports et Transversalité - Service Gestion administrative

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD d'un an renouvelable) - agents de la catégorie A/B filière administrative

• Rédiger et sécuriser l'ensemble des actes administratifs nécessaires à l'activité des directions opérationnelles.
• Participer aux réunions de préparation des marchés publics et contribuer à la relecture des dossiers de consultation des entreprises en lien avec la Direction des achats et de la commande publique.
• Assurer l'exécution administrative et juridique des marchés publics et des conventions.
• Piloter la passation des marchés inférieurs à 60 000 € HT (hors maîtrise d'œuvre).
• Préparer les dossiers présentés en Commission Environnement et Travaux, ainsi qu'aux Bureaux et Conseils communautaires en rédigeant les notes de synthèse et les délibérations.
• Contribuer au développement et à l'amélioration des outils de pilotage et de gestion.

PROFIL RECHERCHÉ

Issu(e) d'une formation en droit public ou en gestion, vous disposez d'une expérience réussie sur des fonctions similaires, idéalement en collectivité territoriale. Vous maîtrisez le fonctionnement des collectivités et le cadre réglementaire des procédures administratives. Vous possédez une bonne connaissance des marchés publics et des principaux textes de référence (loi MOP, Code de la commande publique, CGCT, CCAG, Code des assurances). Reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, vous savez analyser des situations, sécuriser les procédures et apporter un conseil fiable aux services. Votre sens de l'organisation, votre capacité à travailler en transversalité et vos qualités relationnelles sont de véritables atouts. Vous maîtrisez les outils du Pack Office. La connaissance d'Air Délib et de SharePoint serait appréciée.