Responsable du pôle gestion des étudiants (H/F)

RESPONSABILITÉS : Piloter et coordonner, sous la responsabilité du directeur et du Directeur des services, les services Licence, Master et Planning composés respectivement de 4, 4 et 3 agents • Coordination et planification de l'activité des services, cadrage et mise en place des opérations de gestion • Coordonner les activités liées à la scolarité et aux examens sur les sites d'Angers, Cholet, Saumur et les Sables d'Olonne en lien avec l'équipe de direction et avec les responsables de formation • Organisation et Gestion des recrutements dans le cadre du dispositif Parcoursup, Mon Master et e-candidat • Gestion des dispositifs spécifiques d'accueil des étudiants : tutorat d'accueil des étudiants en 1ère année • Préparation des campagnes d'IP web : liste des formations, envoi au SMAF et envoi aux étudiants·es des consignes de réalisation des IP web sur leur ENT • Organisation des examens et des jurys de délibération • Paramétrages sur Apogée • Suivi de l'évolution de l'offre de formation • Suivi de la réglementation • Suivi de la démarche d'évaluation. Conception d'outils de gestion administrative, de processus et de documents • Construction des calendriers universitaires • Appui aux responsables de formations dans l'élaboration des maquettes de formation et modalités de contrôle des connaissances • Gestion des commissions de validation et des tests de certification : Participation aux audits des formations en apprentissage : recueil des documents, dépôts sur la plateforme des documents administratifs • Mise en place d'outils de suivi des activités des services et de suivi des étudiants·es • Mise en place d'une veille législative et réglementaire. Communication et diffusion de l'information • Actualisation des rubriques du site web liées aux activités des services. • Mise à jour de supports de communication • Participation aux réunions en lien avec l'activité du pôle Animation et encadrement d'une équipe • Animation des réunions des services pouvant comporter jusqu'à 11 personnels • Conduite des entretiens professionnels, gestion des congés, rédaction des rapports d'aptitude professionnelle pour les dossiers d'avancement. • Recrutement et encadrement de l'équipe des tuteurs d'accueils lors de la rentrée Pilotage, en lien avec le Directeur des services, des évènements liés à l'activité des services comme les journées de rentrée et la journée portes ouvertes : • Préparation du programme, organiser et coordonner la logistique de l'événement, informer en interne les personnels • Participation à l'organisation des cérémonies de remise des diplôme PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : • connaissance du fonctionnement de l'université et de la composante. • connaissance de la réglementation afférente à l'activité des services et de l'offre de formation • techniques de management • méthodologie de conduite de projet Savoir-faire : • savoir encadrer et animer une équipe • savoir conduire des entretiens • savoir déléguer, évaluer • savoir utiliser les logiciels Apogée et CELCAT et maîtriser les principaux outils bureautiques (traitement de texte, tableau, logiciel de messagerie, navigateur web). • savoir rédiger des courriers et des comptes rendus • être méthodique dans l'organisation de son travail et savoir hiérarchiser les tâches • savoir élaborer des procédures et appliquer la réglementation • savoir élaborer des tableaux de bord Savoir-être : • savoir communiquer et s'adapter à ses interlocuteurs (enseignants·es, étudiants·es, collègues, partenaires). • être discret, gérer la confidentialité des informations et des données • savoir travailler en équipe, partager l'information, transférer les connaissances et rendre compte • être disponible, réactif et savoir réagir à des situations données • avoir le sens de la rigueur, de la méthode et de l'organisation -- Poste ouvert aux contractuels, aux titulaires de catégorie A et en mobilité interne Catégorie/corps : A/IGE (Ingénieur d'études) Diplôme minimum requis : Bac +3 Type de contrat et durée : CDD de 12 mois jusqu'au 31/08/2027( renouvelable) Date de prise de poste souhaitée : 01/09/2026 Rémunération brute mensuelle : Entre 1945€ et 2200€ (selon grilles et expérience) Quotité de travail : 100% Date limite de candidature : 03/05/2026 Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents. Avantages liés au poste : • 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée) • Télétravail possible selon nécessités et organisation du service • Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels • Possibilité de parking du personnel • Parcours d'accueil et formations