RESPONSABLE DES SERVICES SUPPORTS (H/F)

Dans le cadre d'une réorganisation interne des missions de la Direction et afin de renforcer le pilotage des fonctions supports du groupement, le Trait d'Union du Cailly crée un poste de Responsable des Services Supports.

Rattaché(e) directement à la Directrice générale, vous assurez le pilotage, la coordination et le management transversal des secteurs : Maintenance et services techniques ; Hôtellerie et bio-nettoyage ;Restauration ;Blanchisserie ; Logistique générale.

Véritable cadre de coordination, vous garantissez la continuité, la qualité, la sécurité et l'efficience des prestations fournies aux habitants, à leurs proches et aux professionnels. Vous participez activement à la structuration des organisations, à l'amélioration continue des services et à la mise en œuvre des orientations stratégiques du groupement.

Vos missions

1. Management et coordination des équipes

Sous l'autorité de la Directrice générale, vous :

• Encadrez et coordonnez les responsables de secteurs et leurs équipes ;
• Pilotez les activités techniques, hôtelières, de restauration, de blanchisserie et logistiques ;
• Garantissez la continuité et l'organisation des services ;
• Accompagnez les encadrants dans leurs missions managériales ;
• Participez aux recrutements, à l'intégration et au développement des compétences ;
• Identifiez les besoins en effectifs et en formation ;
• Réalisez le suivi des indicateurs d'activité et assurez un reporting régulier auprès de la Direction ;
• Participez aux instances institutionnelles et aux projets transversaux.

1. Pilotage technique et patrimonial

• Supervision des activités de maintenance préventive et curative ;
• Participation à la programmation des travaux et investissements ;
• Suivi des contrats de maintenance et prestations extérieures ;
• Veille au respect des obligations réglementaires et de sécurité ;
• Participation aux projets immobiliers et à la politique patrimoniale du groupement.

1. Pilotage hôtelier et bio-nettoyage:

• Garantie de la qualité des prestations hôtelières ;
• Suivi du respect des protocoles d'hygiène et des organisations de travail ;
• Contrôle des indicateurs qualité ;
• Participation à l'amélioration continue des prestations et au confort des habitants.

4)Pilotage de la restauration

• Supervision de l'organisation générale du service restauration ;
• Veille au respect des règles HACCP ;
• Suivi des marchés, achats et consommations ;
• Participation aux projets nutritionnels et qualité.

1. Pilotage de la blanchisserie

• Supervision de l'organisation générale de l'activité blanchisserie ;
• Garantie de la qualité du traitement du linge des habitants ;
• Veille au respect des normes RABC et des procédures institutionnelles ;
• Suivi des indicateurs de qualité et de traçabilité ;
• Accompagnement des projets d'amélioration et de modernisation du secteur.

1. Gestion logistique, achats et qualité

• Pilotage des approvisionnements et des stocks stratégiques ;
• Coordination des achats relevant de votre périmètre ;
• Participation à la préparation des marchés publics ;
• Suivi des budgets logistiques ;
• Participation à la politique qualité et gestion des risques ;
• Contribution aux démarches HAS, plans de crise et situations exceptionnelles.

Profil recherché

-Bac +3 minimum en logistique, management, maintenance, hôtellerie, gestion ou domaine équivalent ;

-Une expérience managériale et opérationnelle significative pourra être prise en compte en équivalence.

-Expérience sur un poste d'encadrement ou de coordination souhaitée

-Connaissance du secteur sanitaire, médico-social ou de la Fonction Publique Hospitalière appréciée.

Conditions d'exercice

Poste à temps plein ;

Création de poste dans le cadre d'une réorganisation interne des missions de la Direction ;

Poste basé à Maromme avec déplacements réguliers sur les différents sites du groupement ;

Horaires principalement de journée ;

Participation possible à des réunions en dehors des horaires habituels

Astreintes