Responsable des séminaires (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un-e Chargé-e

des Evènements Career et Animation du réseau Alumnis F/H en CDD à compter

de 03/08/2026 et jusqu'au 19/12/2026 pour venir en soutien de l'équipe

Career Center de l'Institut Lyfe.

Les principales missions sont les suivantes :

1/ Gestion des événements du pôle Career :

• Coordonner l'organisation des événements du pôle Career (mise en

place des process, suivi des échanges avec les entreprises,

coordonner les informations avec les services transverses et

alimenter la base de données CRM) ;

• Assurer l'accueil lors des évènements (en ligne et en présentiel) et

participer à la mise en place logistique ;

• Assurer le suivi qualité des évènements, la satisfaction des

participants ainsi que la mise à jour des coordonnées des

participants dans les bases de données correspondantes ;

• Développer la programmation des événements Career selon la

planification définie ;

• Participer à la programmation du calendrier en amont des rentrées ;

2/ Gestion et mise à jour de la base de données CRM :

• Veiller à la mise à jour et à la qualité des données indiquées dans

le CRM ;

• Analyser et extraire les données selon les besoins du service ;
• Assurer le suivi des indicateurs de performance des évènements

(présence, récurrence, innovation) et en rendre compte à la Direction

;

• Favoriser et structurer la communication entre services.

3/ Développement et animation du réseau des diplômés (« Alumnis ») :

• Accueillir et organiser des visites/master class avec des diplômés de

l'Institut Lyfe ;

• Contribuer à l'organisation de rencontres Alumnis ;
• Participer activement au développement et à la consolidation des

outils de gestion des Alumnis (application de recensement diplômés)

pour garantir une base de données fiable ;

• Représenter le Career Center lors des événements Alumnis.

Cette liste n'est pas exhaustive et vous pouvez être amené-e à réaliser des

missions transverses permettant de contribuer à la performance du service.

Et si vous étiez LA personne qu'il nous faut ?

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac + 3 (BUT, Licence, Bachelor)

idéalement avec une spécialisation en Gestion, en Evènementiel, ou en

Communication. Une connaissance de l'industrie de l'Hôtellerie-Restauration

ainsi que de l'Enseignement Supérieur est un plus pour réussi sur ce poste.

Vous justifiez d'une expérience réussie de minimum 2 ans sur un poste

équivalent en évènementiel, ou en gestion de réseau (stage et alternance

compris).

Une bonne maîtrise de l'anglais (B2) est un plus.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, CRM).

Vous êtes reconnu-e pour votre aisance relationnelle et votre capacité

d'organisation.

• Contrat : CDD de 5 mois
• Temps de travail : temps plein, 37h/semaine + 1 RTT/mois
• Statut : Technicien
• Rémunération : 27K€ - 28K€ brut annuel
• Lieu de travail : Campus d'Ecully, 69130
• Convention collective : Organisme de formation, IDCC 1516

Les avantages au sein de l'Institut Lyfe :

Avantages en nature nourriture, prix préférentiels dans les restaurants et

hôtel du groupe, carte avantage ACCOR, forfait mobilité durable,

télétravail réguliers, équilibre vie pro / vie perso, cadre de travail

agréable (Parc du Vivier, Ecully), environnement challengeant et

passionnant.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap et

chaque candidature qualifiée est prise en considération sans égard pour la

couleur, la religion, le sexe, l'ethnicité, l'âge, l'orientation sexuelle.

L'Institut Lyfe (ex-Institut Paul Bocuse) forme les décideurs responsables

des métiers de l'Hôtellerie, de la Restauration, des Arts Culinaires et de

la Pâtisserie.

En 30 ans, il a constitué un écosystème unique de formation initiale, de

recherche et de formation professionnelle. Il accueille aujourd'hui 1200

étudiants d'environ 75 nationalités.

Du Bachelor au Doctorat, son enseignement est basé sur une pédagogie

expérientielle centrée sur le management de projets, la révélation des

talents, l'esprit entrepreneurial et la créativité. Il est la seule école

en France, à avoir un restaurant d'application étoilé, un hôtel-école 5* et

un Centre de Recherche qui, par ses travaux scientifiques, contribue à la

qualité des enseignements dans une vision prospective des métiers de

l'Hospitality et des Arts Culinaires.