Responsable des Ressources Humaines -RRH-

L'agent aura la charge globale du service RH de la commune de Willems.

1. Gestion Administrative du Personnel et Carrière:

• Élaboration des actes administratifs réglementaires (arrêtés de nomination, de titularisation, d'avancement d'échelon/de grade, de disponibilité, de détachement, de radiation).
• Gestion et suivi rigoureux des dossiers individuels des agents (titulaires, stagiaires, contractuels).
• Suivi des positions administratives, gestion des absences, des congés annuels, du compte épargne-temps (CET) et instruction des dossiers d'arrêts maladie / accidents du travail.
• Préparation et suivi des dossiers de retraite.

1. Gestion de la Paie:

• Saisie et contrôle des éléments variables de paie (heures supplémentaires, astreintes, régimes indemnitaires - RIFSEEP).
• Calcul, lancement, mandatement et transmission de la paie en trésorerie .
• Réalisation des déclarations sociales mensuelles et annuelles via la Déclaration Sociale Nominative (DSN).

1. Recrutement:

• Recensement des besoins auprès du DGS et rédaction des profils de poste.
• Publication des offres sur les plateformes réglementaires (Emploi-territorial).
• Gestion des candidatures, Suivi global du recrutement et participation aux entretiens.
• Rédaction des contrats de travail (CDD, Titulaires, Apprentissage, accroissements temporaires d'activité) et formalités d'accueil des nouveaux arrivants.

1. Conseil , Accompagnement et stratégie:

• Posture de référent(e) RH : accueil et réponse aux questions quotidiennes des agents (rémunération, carrière, droits et obligations).
• Aide à la décision auprès du DGS concernant les arbitrages RH et le pilotage de la masse salariale.
• Implication auprès de la direction dans les stratégies liées aux ressources humaines

L'agent pourra être amené à proposer des évolutions dans son poste.

Profil Recherché

Compétences techniques (Savoir-faire)

• Bases des notions ou volonté d'apprentissage du Statut de la Fonction Publique Territoriale.
• Maîtrise des outils informatiques standards (Pack Office, notamment Excel pour les simulations et le suivi de la masse salariale).
• La connaissance ou l'aptitude à prendre en main un logiciel de paie/RH spécifique aux collectivités (ex: Berger-Levrault) est indispensable.
• Qualités rédactionnelles irréprochables (clarté et rigueur juridique requises pour les actes administratifs).

Qualités professionnelles (Savoir-être)

• Autonomie et rigueur : Capacité à piloter et organiser les échéances quotidiennes et mensuelles.
• Discrétion absolue et confidentialité : Devoir de réserve et secret professionnel strict face aux données nominatives et sensibles.
• Aisance relationnelle et diplomatie : Capacité à dialoguer avec bienveillance et fermeté auprès de profils variés (agents techniques, administratifs, élus, direction).
• Sens des responsabilités et force de proposition pour moderniser les processus RH de la mairie.
• Le poste nécessite une réelle volonté d'évolution dans les compétences