Responsable de scolarité (H/F)

RESPONSABILITÉS : L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un responsable de scolarité à l'UFR Langues sur le campus des Berges du Rhône (BDR). Missions : En tant que responsable de scolarité, il/elle pilote la gestion de scolarité et encadre les gestionnaires de scolarité du site BDR. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la responsable de scolarité du site de Portes des Alpes (PDA) et la responsable administrative du Centre de Langues. 1. Encadrement d'équipe : • Management : animation (réunions régulières), coordination et gestion de l'équipe de scolarité BDR (recrutement, entretiens professionnels, accompagnement au changement, motivation et responsabilisation, régulation de l'activité et formation, gestion de congés). • Organisation de l'activité : planification et répartition, mise en œuvre opérationnelle de dispositifs, élaboration de procédures pour une harmonisation des pratiques, contrôle de l'activité. 2. Scolarité : • Accompagner les gestionnaires du site BDR et les enseignants selon le calendrier universitaire (rentrée, organisation des examens, jurys, stages, volet scolarité des DPI, etc). • Être l'interlocuteur de référence pour les plateformes d'admission (Parcoursup, e-candidat, Mon Master, DAP, Études en France, etc). • Centraliser les demandes d'informations de la Direction de la Formation (DF), coordonner la collecte des données de l'UFR auprès des enseignants et gestionnaires, et garantir la transmission des éléments consolidés à la DF (composition des jurys, des commissions pédagogiques, conseils perfectionnement, CROUS, Boursiers, inscriptions pédagogiques, maquettes, coordination et vérification des MCCC, etc). 3. Missions transversales : • Gérer des conventions sur l'outil AIRS Conventions, suivi des signatures. • Suivre l'assiduité Formation Continue en lien avec France travail (saisie sur KAIROS). • Donner un appui ponctuel au suivi de la consommation des moyens pédagogiques (OSE), accueil des professeurs invités. • Apporter un appui au Responsable Administratif et Financier et s'impliquer dans les projets et la vie de l'UFR (cérémonies de remise de diplômes, etc). PROFIL RECHERCHÉ : Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires • Connaissance de l'environnement universitaire Savoirs sur l'environnement professionnel • Connaissance de la règlementation en matière de scolarité • Connaissance de la règlementation en matière de recrutement des enseignants et connaissance des statuts des enseignants • Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur Savoir-faire • Management d'équipe • Connaissance des logiciels METIERS (APOGEE, E-candidat, P STAGE, OSE) Qualités attendus • Disponibilité, écoute, réactivité, autonomie, confidentialité • Respect des droits et obligations des fonctionnaires (loi 13 juillet 1983) et de la loi déontologie (loi 20 avril 2016) Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 2 mai 2026 Poste à pourvoir le 1er juin 2026 Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine) Poste de catégorie B : • ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation • ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable